Подводные камни государственной регистрации

Действующее законодательство РФ строго регламентирует процедуру государственной регистрации. Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон о регистрации от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ (далее – «Закон») содержат нормы относительно сроков, состава документов, прав и обязанностей сторон и многое другое. Статьей 23 «Закона» определен ряд оснований для отказа в государственной регистрации, среди них подписание заявления о регистрации или заявления о внесении изменений неуполномоченным на то лицом, несоответствие наименования требованиям закона и др.

Полный пакет документов (ст. 12 «Закона») подается в регистрирующий орган, который выносит положительное решение о регистрации и с этой даты фирма зарегистрирована. Следующий этап регистрации – изготовление печати и присвоение кодов статистики. Далее – открытие расчетного счета и постановка организации на учет во внебюджетные фонды. Все просто и легко, однако на практике подготовка документов на регистрацию имеет свои особенности.

Согласно ст. 54 ГК РФ в проекте учредительных документов должен быть указан юридический адрес (место местонахождения), который к тому же не должен быть «массовым». В налоговой инспекции «массовым» признается адрес, по которому зарегистрировано более десяти фирм. Зачастую налоговый орган требует также документ, подтверждающий согласие собственника помещения предоставить данный адрес юридическому лицу: гарантийное письмо либо проект договора аренды. Поводом для отказа в регистрации может стать даже отсутствие номера офиса в Классификаторе адресов России (присвоение собственником здания самостоятельно). Чтобы избежать подобной ошибки в заявлении следует указывать адрес в точности как в договоре аренды или в гарантийном письме.

Вопрос регистрации юридических лиц по домашнему адресу определен ст. 288 ГК РФ. Данной статьей запрещено размещение промышленных производств в жилых домах, а вот размещение учреждений, предприятий и организаций возможно при переводе жилого помещения в нежилое. Однако если юридическое лицо сможет заниматься такой деятельностью, которая не требует офиса, то фирму можно зарегистрировать и дома. 

Профессионально составленный Устав, протокол или решение – основа бизнеса. При самостоятельной подготовке учредительных документов часто допускаются «скрытые» ошибки, которые обнаруживаются лишь при открытии счета или при постановке на учет в фондах, сдаче бухгалтерской отчетности, при смене состава собственников или распределении прибыли и т.п. Исправление подобных ошибок порой стоят фирме потерянной репутации, штрафов и дополнительных затрат.

Самая главная оплошность при составлении документов – неграмотность. Так, неправильно заполненное заявление о регистрации – возможная причина для отказа.

Отдельное внимание следует уделить наименованию организации. Требования к наименованию будущей фирмы определены статьями 1473-1474 ГК РФ и другими законами. При этом зачастую регистрирующий орган обращает внимание, чтобы в Уставе было указано словосочетание «полное фирменное наименование».

Часть отказов в регистрации можно оспорить в суде, но это не уменьшает проблему потери времени. Сроки регистрации составляют не более 5 рабочих дней, а срок рассмотрения дела в суде – более месяца. Именно во избежание значительных финансовых и временных затрат единственным решением порой является привлечение к регистрации квалифицированных специалистов.

Смотрите также:

     Ликвидация ООО с 1 сентября 2017 года  (опубликовано 02.10.2017)
     Споры компаний с инспекторами  (опубликовано 28.04.2017)
      Новая тенденция выездных проверок  (опубликовано 28.04.2017)
     Новый признак недобросовестности  (опубликовано 28.04.2017)
     Банки защищают своих клиентов  (опубликовано 28.04.2017)

Всегда на связи

Звоните нам +7 (495) 960-12-83 или   ПРИЕЗЖАЙТЕ В ГОСТИ или

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ. Мы перезвоним в течении 30 минут



Мое имя
E-mail
Телефон