«Юридический адрес» - живой пример того, как понятие, не урегулированное законодательством, входит в обычный оборот, воспринимается и активно используется как предпринимательским сообществом, так и государственными органами. Однако ясности с юридическими адресами нет, а значит у юридических лиц и с завидным постоянством возникают проблемы как с регистрацией, так и с контролирующими органами.
Понятно, что предприниматель, решивший начать бизнес, меньше всего заинтересован в выяснении юридических тонкостей и спорах с регистрирующими органами. Обычная и достаточно устоявшаяся практика позволяет компании указать сведения, удовлетворяющие требованиям регистрирующего органа.
Юристы, специализирующиеся на регистрации фирм, помогают быстро оформить документы, необходимые для начала деятельности или в процессе работы предприятия.
Для успешной работы в сфере регистрации юридических лиц необходимо не только знание законодательства, но и меняющихся требований органа, осуществляющего регистрацию. Специалисты могут гарантировать, что предприятие получит требуемые документы и будет способно начать работу в желаемый срок. Смена юридического адреса, если такое потребуется, не остановит деятельность компании и не навлечет санкций со стороны проверяющих.
Однако нерешенность вопроса о юридических адресах на законодательном уровне периодически порождает проблемы, которые приходится решать все тем же предпринимателям и юристам, балансирующим на грани законов и обычной сложившейся практики.
Статья 54 Гражданского кодекса РФ позволяет определить, где должна производиться государственная регистрация организации или предприятия – по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. При этом само место нахождения организации определяется Гражданским кодексом не местом нахождения её постоянно действующего исполнительного органа, а местом регистрации юридического лица.
Получается, что указание в учредительных документах улицы, дома, номера офиса – не требуется. Достаточно написать Российская Федерация, город N, NN-ский район. Это и будет местом нахождения компании – её юридическим адресом, а исполнительный орган будет волен менять свой адрес в пределах места регистрации (города, района). При этом, формально, вносить изменения в устав и осуществлять регистрацию изменений в учредительные документы юридического лица вовсе не обязательно.
Для того, чтобы осуществлять связь с компанией (а также проводить проверки), необходимо знать фактический полный адрес расположения юридического лица. Указание такового в учредительных документах, по логике Гражданского кодекса, не требуется. Однако закон о регистрации юридических лиц и сложившаяся практика диктуют другие требования.
При осуществлении обязательной государственной регистрации юридического лица, в соответствии с пп. в) пункта 1 статьи 5 закона о регистрации юридических лиц и предпринимателей, в документах должно быть обозначено место нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании или, при отсутствии такового, иного лица, действующего от имени предприятия без доверенности. В том же пункте указывается, что должен быть указан адрес, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.
Получается, что в законе речь идет о фактическом месте нахождения исполнительного органа юридического лица и указывать при регистрации нужно именно этот адрес. Юридический адрес (тот, что прописан в учредительных документах фирмы в соответствии с требованиями Гражданского кодекса), таким образом, регистрирующий орган не интересует.
Но на практике все не так просто. Пробелы законодательства редко трактуются в пользу предпринимателей и других лиц, решивших зарегистрировать фирму. Смена юридического адреса становится для них рутинной процедурой.
В документы новых компаний, только начинающих свою деятельность и не располагающих офисом или другим помещением, пригодным для «фактического местонахождения исполнительного органа», логично было бы вписывать адрес проживания руководителя предприятия, однако этому препятствуют положения Жилищного кодекса. В результате компании вынуждены арендовать фиктивный офис, покупать адреса, по которым никогда не будут располагаться, периодически менять такие «юридические адреса», что, безусловно, не добавляет доверия контрагентов и вызывает пристальный интерес проверяющих органов.
Однако, до момента урегулирования вопроса о юридическом адресе и фактическом месте нахождения предприятия или организации нормами законов, юридический и фактический адрес будут совпадать далеко не у всех компаний, ведущих деятельность на территории РФ.
Специалисты, осуществляющие юридическую поддержку компаний в момент создания и в случае необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ, помогают решить вопросы с указанием и сменой юридического адреса в порядке, приемлемом для государственных регистрирующих органов. Грамотно проведенная процедура не порождает вопросов и позволяет предприятию работать в обычном ритме.
В случае изменения предприятием своего места расположения, к примеру, при переводе производства в другой регион страны, зачастую осуществляется и изменение места расположения исполнительного органа. Управление производством проще и эффективнее осуществлять на месте.
В этом случае процедура смены юридического адреса обязательно будет включать в себя и внесение изменений в учредительные документы компании.
Юристы помогут подготовить такие изменения и пакет документов для внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.
С помощью специалистов перемещение компании из одного регистрационного округа в другой проходит быстро и безболезненно.
В случае возникновения споров и других проблем с регистрирующими и проверяющими органами по вопросу определения или смены юридического адреса на помощь придут специалисты, имеющие достаточную практику в решении подобных вопросов.
Знание законодательства, так или иначе регламентирующего вопросы местонахождения юридических лиц и указания необходимой и достаточной информации о месте нахождения исполнительного органа предприятия для осуществления регистрации и внесения изменений в государственный реестр, а также судебной практики по данному вопросу позволяет юристам успешно защищать интересы организаций и предприятий, регистрация которых была поставлена под сомнение.
До того момента, когда законодатель чётко и однозначно определит понятия юридического адреса и фактического местонахождения юридического лица, все неясности и пробелы должны, по логике закона, трактоваться в пользу этого юридического лица. Смена юридического адреса является правом, а не обязанностью компании и регистрирующий и контролирующий органы не имеют полномочий требовать приведения документов фирмы в соответствие с требованиями, не подкрепленными законом.
Смотрите также: